Мои реквизиты

Настройка реквизитов компании в Системе

Где находится раздел "Мои реквизиты" ?

 

Как добавить реквизиты компании?

  • Перейдите в "Мои реквизиты"

  • Нажмите "Добавить новый реквизит"

 

  • Если реквизиты известны, то можно внести вручную, заполнив нужные поля

2020-07-16_17-06-03.png

  • Можно воспользоваться автоматическим заполнением, нажмите "Автозаполнение"

 

  • Введите в поисковой строке наименование, ИНН или ОГРН

 

  • Выберите из списка нужную компанию и нажмите "ОК"

 

 

 

Как внести банковские реквизиты?

  • Перейдите в "Мои реквизиты"

  • Выберите нужную компанию

 

  • Нажмите "Добавить банковские реквизиты"

 

  • Заполните поля (наименование банка, расчетный счет, БИК и др.) и нажмите "Сохранить" 

 

Для чего нужны банковские реквизиты?

Банковские реквизиты нужны для формирования печатной формы предложения покупателю

Как добавить печать и подпись в печатную форму предложения для покупателя?

  • Откройте "Мои реквизиты"

 

  • Выберите компанию

 

  • Перейдите во вкладку "Подписи в документы"

 

  • Нажмите "Добавить"

 

  • Заполните ФИО, должность

 

  • Поставьте галочку в поле "Актуальная" и выберите в типе подписи - "Для предложения покупателю"

 

 

  • Для прикрепления печати и подписи к печатной форме предложения покупателю нажмите "Загрузить изображение"

 

  • Нажмите кнопку "Выберите файл"

 

  • Подберите размеры подписи и печати с помощью "+" и "-"

 

  • При необходимости изображение можно двигать в разные стороны, зажав левую кнопку мышки

  • Нажмите "Применить"
  • Нажмите "Сохранить"

 

 

 

 

Как настроить шаблон подписи для запроса поставщикам?

  • Откройте "Мои реквизиты"

 

  • Выберите свою компанию

 

  • Выберите вкладку "Шаблон подписи для запроса поставщикам"

 

  • Напишите текст шаблона или вставьте картинку

 

  • Выберите тип подписи

 

  • Нажмите "Сохранить"

 

 

 

Как настроить шаблон запроса для моего поставщика

Настроить шаблона запроса для моего поставщика осуществляется из раздела Мои реквизиты.

Зайдя в раздел, выбираем вашу компанию, для который вы собираетесь изменить шаблон запроса, кликнув на нее левой кнопкой мыши:

Переходим в подраздел Шаблон запроса.

В разделе Шаблон запроса мы видим два столбца, первый это Значение по умолчанию и второй - Новые значения. Если вам необходимо изменить значения по умолчанию, то вам надо внести наши новые данные как раз во второй столбец с названием Новые значения. После этого запрос на ваших поставщиков будет уходить с вашими новыми внесенными значениями. 

Для этого просто кликаем левой кнопкой мышки в нужную нам строку в столбце Новые значения и просто вносим туда ваши новые значения.

В нашем примере мы произведем замену шаблона запроса с русского на английский язык.

Далее заполним сразу все необходимые нам поля, после чего для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку Сохранить изменения.

Отлично, Ваши новые значения внесены и теперь запрос для поставщика будет уходить с вашими новыми внесенными значениями. 

Кроме того в правой части таблицы в столбце Обновлено вы всегда можете найти дату, когда были внесены изменения в ваши значения по умолчанию.

Пример отредактированного запроса ниже:

Важно!

1 - Номенклатура запроса загружается из заказа и не редактируется (1)

2 - Подпись к запросу редактируется отдельно (2)